Términos y condiciones

Estas condiciones regulan el uso de WebDeca, aplicación que permite generar y gestionar el documento de control administrativo del transporte (DECA) exigido por la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.

1. Objeto

WebDeca es un servicio prestado por Aplika Puerto Software S.L. a empresas de transporte de mercancías por carretera, para que su personal pueda generar el DECA digital (PDF con código QR de verificación) cuando la administración de la empresa no está disponible (turnos nocturnos, fines de semana), y para que esa administración gestione después esos DECA.

2. Acceso y uso autorizado

• El personal de transporte accede con el identificador (CIF) y el PIN que le facilita la administración de su empresa. El PIN es común a todos los conductores de esa empresa — no es una cuenta individual.
• La custodia del PIN, su rotación cuando sea necesario y decidir a quién se le facilita son responsabilidad exclusiva de la empresa cliente, no de Aplika Puerto Software S.L.
• El acceso al panel de administración (email + contraseña) es personal e intransferible de cada usuario autorizado.
• El servicio debe usarse exclusivamente para generar DECA de transportes que realmente se van a efectuar — no para pruebas, datos ficticios ni ningún uso ajeno a su finalidad legal.

3. Responsabilidad sobre los datos introducidos

• El DECA es un documento legal: quien lo genera (el conductor, o el sistema a partir de lo que envía el ERP de la empresa) es responsable de que los datos introducidos —cargador, transportista, mercancía, vehículo, conductor— sean veraces y correspondan al transporte real.
• WebDeca valida el formato de los datos (campos obligatorios, longitudes, formato de fecha) pero no verifica su veracidad — no comprueba, por ejemplo, que la matrícula exista o que el NIF sea correcto.
• Un dato introducido por error se corrige generando una nueva versión del DECA con el motivo de la corrección — ver el detalle de cómo funciona el versionado en el propio flujo de la aplicación. La versión anterior queda conservada como parte del historial.

4. Disponibilidad del servicio

• Aplika Puerto Software S.L. presta el servicio con la diligencia razonable, pero no garantiza su disponibilidad ininterrumpida: puede haber paradas por mantenimiento, o incidencias del proveedor de hosting o del sistema de almacenamiento documental.
• Un DECA ya generado y confirmado (PDF subido y con código QR válido) sigue siendo válido aunque el servicio no esté disponible en ese momento — no depende de que la aplicación esté accesible para poder verificarse durante su periodo de conservación.
• Si la subida del documento falla en el momento de generarlo, el sistema lo reintenta más adelante; el número de vale asignado sigue siendo válido mientras tanto.

5. Legislación aplicable

Estas condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española aplicable.

En particular, resultarán de aplicación la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, y demás normativa aplicable a los documentos electrónicos de control administrativo (DeCA), incluida la normativa que desarrolle o sustituya a las anteriores.

En materia de protección de datos personales, será de aplicación el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable. Para más información, puede consultarse nuestra Política de Privacidad.

Para cualquier controversia que pudiera derivarse de la interpretación, cumplimiento o ejecución de estas condiciones, las partes se someterán a los juzgados y tribunales que resulten competentes de conformidad con la legislación aplicable.

Cuando la relación contractual no tenga la consideración de relación con consumidores y usuarios y la normativa permita la elección de fuero, las partes podrán someterse a los juzgados y tribunales de El Puerto de Santa María (Cádiz), por ser este el lugar donde la empresa tiene establecido su domicilio social.